會務籌備中，總有一些看似不大、卻反復困擾人的瑣事。桌簽制作離不開專業軟件，圓桌座次靠手畫加口頭溝通，大型場地的座位布局更是動輒耗費半小時……這些問題幾乎每個單位都遇到過，但多數時候，大家只是嘆口氣，繼續用老辦法熬過去。

孟村礦綜合部的一位工作人員，也曾是那個嘆氣的人。每次開會前，桌簽、排座這些“小事”總要占去大量時間。最無奈的是，一旦遇到時間緊急或人員臨時變更，由于桌簽、排座操作門檻較高，會務工作便立刻陷入被動。

不過，他沒有停在原地嘆氣。年初，他注意到AI輔助編程技術日漸成熟，便開始琢磨自己能不能做幾款會務工具。上個月，公司舉辦“AI賦能崗位能力提升”專題培訓，授課內容讓他豁然開朗，原來普通人借助AI也能寫出可用的代碼。他隨即自學使用Claude Code和DeepSeek API，開始了跨界嘗試。目標很明確：開發三款“單文件HTML”工具，打開瀏覽器就能用，不安裝、不配置、不依賴專業技術人員。

第一關是桌簽制作。傳統的做法是用PS，操作較為復雜，且只有業務專干和部門極少數人員能夠操作。他開發的工具實現了A4紙自動適配，每頁固定三個桌簽，內置黑體、魏碑、小標宋三種公文標準字體，支持實時預覽和一鍵打印。“現在做桌簽，‘傻瓜式’點幾下鼠標就完成了，單個耗時從三分鐘縮短到一分鐘左右。”

第二關是圓桌座次編排。過去安排圓桌餐，主位在哪、左右順序怎么排，全憑畫圖加口頭描述，反復溝通還容易出錯。他做了一個可視化圓桌系統，支持5到25人動態調整，把姓名標簽直接拖放到座位上即可，還能保存最多六個座次方案。“現在再也不用擔心說不清楚了，領導一看座次圖就明白。”

最難的是多功能廳座次編排。大型場地布局復雜，課桌型、U型、長桌型各不相同。他開發了無限畫布工具，內置四種常用布局模板，桌椅元素可以自由拖拽、對齊、分布，參會人員名單生成名牌后直接拖到座位上。“過去排一個多功能廳要半小時，現在十分鐘以內搞定。”

三款工具全部實現了零安裝、零配置、零維護、零成本，拷貝即用，永久運行。值得一提的是，這些代碼全部由綜合部借助AI完成。“以前總覺得編程是門檻很高的事，現在AI讓普通人也有了開發的能力。”

如今，這三款工具已在日常會務中穩定使用，有效解決了“門檻高、難應急”的難題。孟村礦的探索也提供了一個樸素而有力的啟示：數字化轉型不一定需要大投入，有時候，一個善于思考的人加上AI工具，就能撬動實實在在的改變。

“下一步，我們想把經驗標準化，對外推廣。”該礦綜合部會務工作人員說道，“畢竟，好東西應該讓更多人用上。”（馮俊超）

編輯：雒磊磊