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【“做最好的中層”主題學習】魏增瑋:提升四種能力 爭當最好中層
發布時間:2023-05-03 08:57:00     作者:魏增瑋   瀏覽量:14312   分享到:

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近日,我認真讀完了彬長集團黨委書記、董事長白永明推薦的《做最好的中層》一書,該書從最好的中層“怎樣想”“怎樣做”“怎樣超越”三部分入手,通過大量的經典案例、歷史典故闡述了一名最好的中層管理者應具備的素質、能力、擔當和格局等。通讀全書,受益匪淺,感悟至深。中層管理者在單位起到了承上啟下的作用,聯系自身審計工作實際,爭當一名最好的中層,我深刻感悟到,應著力提升四種能力。

提升向上管理的能力,做一名優秀的下屬。作為一名中層,提升向上管理的能力,主要包括六個方面。一要善于創造良好的外部審計環境。做上級單位直管部門、政府審計部門和公司分管領導之間的催化劑,讓上級和領導取得審計共鳴。將公司分管領導對上級審計任務的部署落實、重視、批示、要求等及時匯報到上級審計部門,取得對公司審計的支持、認可,同時,自身也要向上級審計常匯報、常溝通,保持信息暢通,在關鍵的時候能夠取得對公司審計的理解和諒解;將上級審計的指示、計劃、打算和要求及時傳達到公司分管領導,以利于上下一體、統籌規劃、安排部署好本單位的審計工作。二要做一名堅定的執行者。在領導下達任務之前,要充分發表自己的想法和見解,“要忠,但不要愚忠”“愚忠往往會害人害己”,但任務下達之后,要毫不猶豫、堅定執行、圓滿完成。三要主動取得領導對工作的支持。比如,在上級審計任務下達之后,甚至在走文件流程的過程中,要第一時間拿出詳細的實施方案,及時向領導表達自己的思路和想法,主動取得領導支持是部門之間相互協同、完成工作的關鍵。四要認真領會工作任務的實質要義。聽取領導安排工作,要抓重點、聽要義,領會精神實質,然后靜下來認真想一想,反復復盤,將工作任務放在企業發展的長遠規劃與發展大勢當中、放在企業當下發展的重點與難點當中去仔細研判分析,這樣完成任務才不會偏離方向。五要善于與領導分享。作為一名公司中層,自身應是某一專業領域的行家里手,要堅持不斷學習與創新,將自己的想法通過與領導分享轉化為工作實踐。六要善于為領導分擔。要善于在各種會議、各類講話中捕捉企業管理的難點、焦點、重點,主動深入一線,立項調研,及時為領導提供科學、合理的決策依據。

提升向下管理的能力,打造優秀的審計團隊。“班組強則企業強”“部門強則企業興”,中層管理者是一個組織或部門的領隊人,向下管理最重要工作就是打造優秀的審計團隊。因此,中層管理者要重點做好六方面工作,一要放大格局,提高站位。要有“功成不必在我”的胸懷和氣魄,善于將成績和榮譽歸屬于部下,將過失自己抗下,但也要有“功成必有我”的自信和底氣,要堅信“部門工作好,就是部門領導強”。二要團結一心,凝聚合力?!皥詮姷年犖殡x不開團結,強大的戰斗力離不開團結、人才輩出的事業離不開團結”,要善于從部下的角度考慮問題,換位思考,開展審計項目要盡量考慮到每一個人,分配利益、確定榮譽要定原則,實事求是,客觀公正,還要兼顧每個人的情緒。三要頂住壓力,以身作則。要善于自己消化和分解來自外部的壓力和負面情況,嚴禁將負面情緒帶給團隊,要常用積極向上的正能力鼓舞團隊,要用“一身正氣、身體力行”來影響團隊。四要注重結果,兼顧過程。對審計工作者來說,“沒有不愿干事的部下,只有沒法干事的部下”,安排工作要給部下方法、思路、技巧,還要給部下資料、資源、信息,也要給平臺、權利,通過不斷的過程指導來實現最終結果。五要人盡其才,才盡其用。要放大每一個人的優點,用其特長,在實施審計任務中,有些人財務專業性強,重點看賬表;有些人邏輯思路清,重點看合同、看制度執行;有些人善溝通,可以通過看現場、談流程、做訪談發現新線索,通過才盡其用來高質量完成每項任務。六要在干中學,在學中干。要注重“以干代培”,“將個人高效提升為團隊高效”,要善于在每一項審計任務中培養人,在迎接政府審計和上級審計工作中,要培養下屬營造良好的溝通氛圍,養成抓住現場審計的關鍵意識,以及時有力的證據資料和恰到好處的審計解釋取得事半功倍的效果;在審計項目實施前尤其是有其他部門參與時,一定要事前開會討論,定方案、定方法、定重點,通過下屬的參與提升其思路與能力;在審計過程中要培養以“確鑿有力的證據、客觀公正的結論”贏得理解和支持審計的能力;審計結束后要及時帶領下屬提煉總結審計成果,形成審計通用模板,堅持通過一項審計任務提升團隊一項工作能力,確保彬長審計基業長青。

提升同級協作能力,助推企業高效運行。中層是企業的中堅力量,又是企業上下級之間的紐帶和橋梁,中層之間的協作關系著企業的整體運行效率。作為企業的中層管理人員,一要提高認識。要升華格局,樹立大局意識,將涉及同級之間的事項放在企業的整體利益中去考量、去安排。二要加強溝通。本部門的事項如涉及其他部門或下級單位時,要主動征求意見,準確、全面下定結論,形成最佳工作成果。三要善于協調。業務進展運到梗阻時,要善于通過會議、討論等方式充分交換意見,打開思路,破解難點,尋求共識,推動工作。四要積極合作。要積極、主動參與其他部門或下級單位的配合性工作,還要善于在組織安排工作時充分借助其他部門的專業性力量,優勢互補,形成合力,工作中要充分展示本部門本專業領域的權威性,同時也要積極學習合作部門或單位的專業知識,不斷豐富、更新本部門業務技能。

提升自我管理能力,不斷追求卓越。“天行健,君子以自強不息”,作為中層人員,要不斷努力,永不懈怠,才會有大進步。一要攬鏡自照,廉潔奉公。常聽取批評、建議,常修正、改進自己,常對照檢查,引以為戒。二要勤于總結,勇于創新。要持續學習前沿理論知識,學習大政方針政策,結合工作實際,不斷實踐總結工作中的新方法、新思路,剔除老經驗、舊辦法,創新發展新樣板、新模式,以實踐創新不斷推動理論創新。三要自我加壓,主動作為。要主動適應公司快速發展的大勢,樹立良好的“歸零”心態,努力學習新知識、新要求,聚焦中心工作,主動立項作為,當發現問題的高手,更要當解決問題的能手,不斷提升工作價值。四要直面問題,擔當有為。要頂住壓力,耐住寂寞,敢于較真碰硬,勇于攻堅克難,做到矛盾面前不繞道、問題面前不回避、困難面前不退縮。五要服從大局,苦干實干。要甘當“螺絲釘”,不做“夾心餅”,腳踏實地,履職盡責,深入一線,求真務實,真抓實干,以一域之光為全局添彩。六要引以為戒,銘記“四不要”。要成為一流中層,就必須防范一些中層容易犯的毛病,正如書中給我們提出的警示,“不要成了‘功臣’就不受約束”“不要有了地位就擺架子”“不要提升了就當‘甩手掌柜’”“不要取得了成績就不找差距”。

最好的中層,是一個標尺,更是一種理念,在企業發展的不同時期、不同階段有不同的標準。隨著公司高質量發展的深入推進,廣大中層干部要不斷適應新要求,主動適應新常態,百舸爭流,奮楫者先,努力爭當最好中層。

編輯:彎桂清