企業文化
6月9日是第十九個“國際檔案日”,大佛寺礦、胡家河礦、孟村礦、電力公司緊扣“檔案與時代同行”主題,組織開展形式多樣的宣傳活動,普及檔案知識,進一步強化全員檔案責任意識。

大佛寺礦通過懸掛宣傳橫幅、張貼宣傳海報、發放宣傳資料、利用工作群分享學習資料等方式,廣泛宣傳《中華人民共和國檔案法》等法律法規,普及檔案管理知識。同時,積極組織檔案管理人員深入各區隊,用通俗易懂的語言向廣大職工科普檔案的概念、歷史價值和現實意義,結合礦井安全生產、經營管理、項目建設等實際,細致講解檔案日常保管、安全防護、涉密管理、規范歸檔等知識,有效破除了職工對檔案工作的認知誤區,進一步提升全員檔案管護意識。
近年來,大佛寺礦積極推進檔案數字化建設,積極搭建電子檔案庫,補齊檔案管理薄弱環節,有效解決了紙質檔案易損耗、查找繁瑣、借閱不便等難題,實現檔案資料規范化存儲、智能化檢索、高效化調取,最大限度盤活檔案資源價值。

胡家河礦開展多樣化檔案宣傳系列活動,全方位普及檔案知識、傳播檔案文化,在全礦營造出“人人重視檔案、人人管好檔案、人人用好檔案”的濃厚氛圍。
該礦聚焦職工集中區域,在職工食堂人流密集處設立專屬檔案宣傳專區,現場通過懸掛宣傳橫幅、布置圖文展板,發放《中華人民共和國檔案法》及實施條例宣傳資料、查閱公司大事記照片檔案等多元化形式,展示了礦業公司發展歷程、檔案工作職能、檔案法律法規及規范流程。檔案員結合生產經營、項目建設及日常管理實際,向過往職工詳細講解檔案記錄助力決策參考的重要價值,闡述檔案管理規范與歸集意義,普及檔案法律法規知識。
本次活動累計發放宣傳手冊、主題文創禮品200余份,現場參與氛圍濃厚、互動熱烈,有效深化了職工對檔案工作重要性的認知,進一步提升了全員檔案法治意識和規范化管理意識。(周睿豪)

孟村礦利用多元化形式普及檔案知識,展示檔案工作成效,營造“人人了解檔案 人人關注檔案”的良好氛圍。
活動現場,該礦通過擺放宣傳展板、設立咨詢服務臺、發放宣傳手冊等方式,向過往職工詳細講解檔案日起源、檔案類目劃分及檔案在企業運營中的實用價值,近距離向職工普及檔案管理相關法律法規知識,讓大家深刻認識到檔案工作對服務企業發展、服務生產經營、服務職工群眾的重要意義。同步針對職工關心的個人檔案、檔案留存意義等問題,進行答疑解惑,系統闡釋檔案在勞動仲裁、工齡認定、薪資核算、職稱評定、福利待遇申領等場景中的關鍵作用,引導職工正確運用檔案維護自身合法權益。此外,該礦依托LED大屏、電梯廣告機等載體,滾動播放檔案宣傳海報和科普短視頻,進一步擴大宣傳覆蓋面。
在此基礎上,該礦還組織開展了《中華人民共和國檔案法實施條例》專題培訓,由綜合部檔案管理人員為各業務部門檔案經辦人員進行集中授課,授課內容緊密圍繞礦井基建、安全生產、設備臺賬、財務憑證等內容,深入解讀檔案歸檔、保管、保密、利用等方面相關規定,為檔案管理工作劃清紅線,實現礦井檔案管理工作標準化、規范化、精細化。

電力公司通過知識講解、發放宣傳手冊、張貼海報等形式,向職工科普國際檔案日、檔案管理規范及檔案相關法律法規知識,通過真實案例展示檔案在留存歷史、服務決策、保障發展中的重要作用,讓“沉睡”的檔案“開口說話”,使抽象的檔案知識變得可感可知、入腦入心,讓干部職工深刻認識到檔案工作在企業管理方面的重要作用,自覺養成規范歸檔、及時歸檔的良好習慣。(劉箐 王琳 李鑫 張淼 石江波)
編輯:達文娟


