打開平板電腦，指尖輕觸，會(huì)議信息一覽無遺……近日，孟村礦改變傳統(tǒng)辦公模式，引進(jìn)了以低耗材、高效率為基礎(chǔ)的“無紙化”會(huì)議系統(tǒng)，在提升會(huì)議效率的同時(shí)積極踐行低碳、環(huán)保理念，以實(shí)際行動(dòng)響應(yīng)公司“降本增效、挖潛創(chuàng)效”號(hào)召。

據(jù)了解，該系統(tǒng)采用高清觸摸屏終端設(shè)備，集成了智能終端、電子文檔共享、實(shí)時(shí)批注、投票表決等功能，參會(huì)人員可通過個(gè)人終端實(shí)時(shí)查看會(huì)議資料、進(jìn)行批注和分享意見，徹底改變了傳統(tǒng)會(huì)議依賴紙質(zhì)文件的模式，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議全流程的數(shù)字化、智能化管理。

3月3日，該礦在十樓會(huì)議室召開3月份第一周安全風(fēng)險(xiǎn)分析研判會(huì)，“無紙化”會(huì)議系統(tǒng)大放光彩，可將文件、資料等直接發(fā)送至個(gè)人終端，大幅減少了會(huì)議籌備用時(shí)，代替了以往將材料逐份打印發(fā)放到參會(huì)成員手中進(jìn)行討論的會(huì)議形式，進(jìn)一步提高了會(huì)議的質(zhì)量和效率，使會(huì)議決策更加科學(xué)化、信息化。同時(shí)，紙質(zhì)文件大量減少，使得印刷、用紙等辦公費(fèi)用也得到相應(yīng)縮減，節(jié)省了相關(guān)辦公開支，輕松實(shí)現(xiàn)了“綠色辦公”。

“‘無紙化’會(huì)議系統(tǒng)讓我們的會(huì)議更加高效、環(huán)保。如今，文印室打印機(jī)吞吐紙張的聲音聽不見了，講話材料、文件通知人手一冊(cè)的現(xiàn)象越來越少。”該礦綜合部負(fù)責(zé)人說道。下一步，該礦將全力推進(jìn)“無紙化”貫穿至創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)、月度考核打分、規(guī)程措施批閱、物料審批等工作全過程，把“無紙化辦公”變成“新趨勢(shì)、新時(shí)尚”，真正實(shí)現(xiàn)“讓職工少跑路，讓數(shù)據(jù)多跑腿”。（張津毓 郝杰）

編輯：達(dá)文娟