“降本增效、挖潛創(chuàng)效”專欄
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從“紙海”到“云岸” 孟村礦實現(xiàn)辦公“輕裝上陣”
打開平板電腦，指尖輕觸，會議信息一覽無遺……近日，孟村礦改變傳統(tǒng)辦公模式，引進了以低耗材、高效率為基礎的“無紙化”會議系統(tǒng)，在提升會議效率的同時積極踐行低碳、環(huán)保理念，以實際行動響應公司“降本增效、挖潛創(chuàng)效”號召。
據(jù)了解，該系統(tǒng)采用高清觸摸屏終端設備，集成了智能終端、電子文檔共享、實時批注、投票表決等功能，參會人員可通過個人終端實時查看會議資料、進行批注和分享意見，徹底改變了傳統(tǒng)會議依賴紙質文件的模式，實現(xiàn)了會議全流程的數(shù)字化、智能化管理。
3月3日，該礦在十樓會議室召開3月份第一周安全風險分析研判會，“無紙化”會議系統(tǒng)大放光彩，可將文件、資料等直接發(fā)送至個人終端，大幅減少了會議籌備用時，代替了以往將材料逐份打印發(fā)放到參會成員手中進行討論的會議形式，進一步提高了會議的質量和效率，使會議決策更加科學化、信息化。同時，紙質文件大量減少，使得印刷、用紙等辦公費用也得到相應縮減，節(jié)省了相關辦公開支，輕松實現(xiàn)了“綠色辦公”。
“‘無紙化’會議系統(tǒng)讓我們的會議更加高效、環(huán)保。如今，文印室打印機吞吐紙張的聲音聽不見了，講話材料、文件通知人手一冊的現(xiàn)象越來越少。”該礦綜合部負責人說道。下一步，該礦將全力推進“無紙化”貫穿至創(chuàng)新項目申報、月度考核打分、規(guī)程措施批閱、物料審批等工作全過程，把“無紙化辦公”變成“新趨勢、新時尚”，真正實現(xiàn)“讓職工少跑路，讓數(shù)據(jù)多跑腿”。（張津毓 郝杰）
編輯：達文娟
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